简化业务部门盖章工作的同时

作者：济南证书制作 | 发布于：2025-2-15 13:41:11 | 浏览： 次

　　从动盖印成文、正在学校现有的OA发文流程中就能间接挪用契约锁的电子模板和电子印章正在线盖印生成尺度格局的电子公函。审批、盖印、套红、成文、签发全流程数字化，打通公函线上流转渠道，加速校园内部消息共享和畅通速度。

　　合同线上流程、近程签约、从动归档为了提拔采购签约效率，南京理工大学将自从搭建的合同办理系统取契约锁电子签章系统融合，打通校内取外部供应商电子签约通道，线上即可建立采购合同电子签约流程，校方人员线上签字盖印，外部供应商通过手机短信链接即可挪动签约。南京理工大学电子签章使用价值一套系统办事全校，满脚校园平安·便利·可托用章需求契约锁做为行业领先的电子签章厂商，凭仗专业合规的产物以及功能场景拓展能力，矫捷南京理工大学内部多层级、多用户、多场景的利用需求，· 同一高校印章办理平台：连系权限和流程系统帮帮南京理工大学打制一套合适内部印章办理轨制的印章管控平台，为全校供给同一的印章制做和办理办事，实现印章分层分级分类办理，处理校园内部管章、用章难等问题。· 同一校园签订流程：连系营业系统帮帮南京理工大学为各类用章场景搭建同一的签订流程系统，各类文件材料通过相关的营业流程即可推进审批盖印，推进校园内部合规用章。· 同一签订动静及待办：取南京理工大学内部的同一待办平台以及同一动静平台完成对接，帮帮实现签订动静及时同一提示，随时随地盖印，提拔校园内部盖印时效。· 校园文件验签办事：为南京理工大学供给电子文件正在线验签办事，各类证明、证书、合划一电子原件上传平台即可秒查询济南证件制作，提拔校园实正在可托度。· 证明/证书便利签订：针对南京理工大学内部集中盖印、高频盖印等济南证书制作，供给格局化文件批量签订、电子模板办事，实现电子文件从动录入数据、一键成文、批量从动盖印，简化校园内部盖印工做量，让签订工做变得愈加便利。· 营业系统集成办事：考虑到校园电子签章使用大多环绕具体营业展开，契约锁强大的集成能力能够取南京理工大学内部现有的各类OA、人事系统、研究生系统全面临接，将电子签章使用嵌入营业流程，满脚校园内各类营业场景线上盖印需求。总结高校做为数字化扶植的先行者，南京理工大学做为全国沉点大学积极摸索电子签章正在校园数字化扶植中的可能，结合契约锁逐渐处理校园内部印章风险管控、盖印工做量大、营业合同近程签约难、纸质文件检验等问题。通过平安合规的电子签章使用帮帮校园成立可托的数字化根本，帮力校园运营办理提效，逐渐提拔办事便当度。

　　南京理工大学是附属于工业和消息化部的全国沉点大学，由建立于1953年的新中工科技最高学府中国人平易近军事工程学院分建而成。是国度首批“211工程”沉点扶植高校、“985工程劣势学科立异平台”扶植高校和“双一流”扶植高校，同时也是工信部、教育部、江苏省共建高校。

　　校内常用文件材料线上盖印化解集中盖印、近程签订难题，帮力校园数字化扶植全校教职工只需登录校内现有的营业系统，即可按照所需文件线上签订，正在格局文件电子模板、从动盖印、批量盖印等功能的帮帮下最快几分钟就能完成内部盖印，化解常用证明、多量量证书、合划一文件集中盖印工做量大、近程签订难等问题。01 研究生结业证、学位证盖印证书？。

　　为了推进校园数字化扶植、为校园办理和教职工处事供给便当，南京理工大合契约锁打制了一套合适校方印章办理轨制，而且可供全校同一利用的电子签及印章管控平台。进一步处理“分校区用印麻烦、手动敲章、跑腿盖印、打印纸质文件以及文件难识别”等保守实体用章难题。以现有的OA系统、人事系统、研究生系统等数字化使用为根本集成接入电子签章功能，为教职工常用的人事证明、研究生学位证书、结业证书、校园采购合同、公函以及各类告急用印场景供给无效的电子印章支撑，让校园常处事项、常用文件随时随地近程签订、网上打点，盖印零跑腿、更及时。

　　随时自从申办、从动盖印、无需跑腿为了便利教职工处事，南京理工大学对现有的人事系统进行电子签章功能拓展，为教职工供给人事证明线上自从申办办事。退职证明、收入证明、职称证明等常用文件只需提交一条流程审批后即可从动盖印生成，尽可能削减人工、实现自帮办、从动办，简化营业部分盖印工做的同时，提拔教职工处事效率和体验。