规范公司合同专用章的使用及保管

作者：济南证书制作 | 发布于：2023-10-23 12:54:4 | 浏览： 次

　　对于办理轨制不完美问题，一是公司需要制定和不竭完美印章办理轨制，明白归属取权限范畴。二是公司该当推进印章办理的数智化升级，现代智能东西管控印章。针对上述公司印章办理风险，章管家节余年专注于企业聪慧办理取智能使用的经验和沉淀，提出印章管慧处理方案。

　　近年来，上市公司屡次呈现印章办理不善形成的违规、资金占用等违规行为。上市公司印章办理，是上市公司内控轨制的主要一环，印章也是上市公司意志的具体表现。那么，若何规范地办理上市公司印章，章管家智能印章将发布系列推文，通过监管案例细致阐发办理风险及应对办法。

　　2016年7月18日至7月29日，中国证监会新疆证监局对我公司进行了现场，并下发了《关于ZTHX双随机现场的监管关心函》（新证监局函[2016]203 号），提出以下问题。

　　公司的运营跟着规模的扩大，凡是具有多枚印章，成长过程中数量更有增减。保守的办理体例下，公司印章的刻制和保管凡是由专人完成，即便有印章办理轨制，和台账记实，也会呈现印章数量不明、印章利用记实不全等问题。

　　公司将修订《印章办理法子》，加强对公司合同公用章办理，规范公司合同公用章的利用及保管，明白合同公用章的利用范畴，不再利用的合同公用章1。《印章办理法子》（修订）对公司的公章用印的审批和登记办理进行了明白的，杜绝此类事务的再次发生。

　　公司董事会及监事会印章均由专人担任办理，利用范畴仅限于董事会决议、监事会决议、股东大会决议等相关文件。印章利用审批流程，印章办理人对每份盖印文件均审核，并由印章利用人面临面逐条登记，合规。整个流程相关人员均为公司登记的黑幕消息知恋人，黑幕消息的内部流转。

　　上市公司该当成立健全印章办理轨制，明白印章的保管职责和利用审批权限，并指定专人保管印章和登记利用。

　　针对合同用印风险办理，使用物联网、通过办理平台、智能印章、用印工做台相连系，对用印全过程实现闭环办理，帮帮企业无效管控营业风险。从印章的申请、刻制、利用到，全过程记实印章利用和用章轨迹。

　　TJPL电股份无限公司于2019年7月29日收到深圳证券买卖所中小板公司办理手下发的《关于对TJPL电股份无限公司的监管函》（中小板监管函[2019]第 141 号），《监管函》内容摘要如下。

　　此后，公司为进一步规范董事会和监事会印章保管及利用的性、庄重性和平安性，提高处事效率，公司的好处，公司将制定《董事会印章办理轨制》及《监事会印章办理轨制》，不竭完美内部，防备风险。

　　公司未按照现实及时修订《印章办理轨制》。公司《印章办理轨制》，公司有合同公用章两枚，别离用于以公司表面签发的粘胶纤维产物发卖合同以及其他合同。目前公司对所有合同均利用合同公用章2，合同公用章1已封存，但公司未对《印章办理轨制》进行修订证件制作联系方式。

　　上市公司该当按照印章利用的现实，及时修订公司《印章办理法子》等轨制，加强对公司专印章的办理，规范公司印章的利用及保管。